1. Veljið "E-mail accounts..." undir "Tools" valmyndinni í Outlook

2. Veljið "Add a new e-mail account" og smellið á "Next >"

3. Veljið "IMAP" og smellið á "Next >"

4. Sláið inn upplýsingar um netfangið eins og hér nema xxx er skipt út fyrir nafnið á léninu

Ath. að lénið getur verið eitt (t.d. netfang.com) en IMAP póstþjónninn annað (t.d. mail.xxx.vefir.net). Seinni slóðinn inniheldur oftast notendanafn í stað xxx. Við stofnun vefhýsingarinnar fékkstu slóð sem vísar alltaf á vefsvæðið þitt og er hún á forminu xxx.vefir.net. Þú sem sagt bætir "mail" fyrir framan þá slóð. Einnig má nota einfaldlega mail.vefir.net. Lykilorðið er það lykilorð sem gefið var við stofnun netfangsins (helst ekki það sama og aðgangur að stjórnborði eða öðru).

Nota má annan "Outgoing mail server (SMTP)" heldur en "Incoming mail server (IMAP)". Sem dæmi má nota postur.simnet.is ef þú ert með ADSL tengingu hjá símanum. Þetta getur flýtt fyrir sendingum frá þér.

Ef notaður er mail.xxx.vefir.net þarf að setja inn eftirfarandi stillingu undir "More Settings..."

Aðra stillingar undir "More Settings..." eru t.d. undir General. Þær eru ekki nauðsynlegar en geta hjálpað. Ef þú vilt t.d. fá svar á annað netfang en sent er frá má setja það í "Reply E-mail:". Annar texti hér er einnig valfrjáls.

Á neðangreindri mynd má stilla hvort kerfið opnar internet-tenginguna sjálfkrafa ef um upphringisamband er að ræða en oftast nær er þetta stillt eins og myndin sýnir.

Þegar hér er komið er uppsetningunni í raun lokið en Outlook býður upp á fjölmargar aðrar stillingar og skal hér getið einnar sem getur afgerandi áhrif á pósthólfið. Undir Advanced flipanum er möguleiki sem heitir "Leave copy of message on server". Þeir sem nota þennan möguleika þurfa að vera meðvitaðir um að pósthólfið tæmist ekki nema hinn valmöguleikinn séu notaður með þ.e. "Remove from server after x days".